客户关系管理与维护的方式

2015/1/8 13:18:12

在处理与客户之间的关系时,工作人员不能仅仅将与客户之间的关系定位为业务关系,也要注重培养与客户之间的情感关系,并通过提供金融问题的解决方案和其他增值服务,建立与客户之间紧密的合作关系。当前市场环境下,商业银行经常使用的客户关系管理与维护的方式主要有以下几种:

(一)情感维护

情感维护是工作人员对客户的一种细节服务,是有效增进彼此感情,成功实施关系维护的重要手段。这种沟通方式有时以业务为信息载体,有时也通过一些日常问候或与金融业务相关的一些活动拉近与客户之间的心理距离(见案例)。

案例:情感沟通,打动客户的心扉

王先生是郑州鞋城的一位老板,年轻洒脱,事业有成。事业上领先别人一步的王先生在投资理财上也不差,2008年之前他一直把闲余资金投资在基金上,收益可观。但通过多种渠道了解到股票投资可能收益更高时,便决定投资股票,并且在网上找了一位股评大师,结果不到3个月就赔进去20多万元,并因此闹起了家庭矛盾,生意也受到影响。当他无意中看到交通银行郑州分行的理财经理洪亚辉发表的文章后,慕名而来。洪经理在了解完王先生的情况后,详细地给他介绍如何才能真正的轻松理财,如何正确的配置家庭资产,并和王先生分享了几个成功案例。但有了上次的失败经历后,王先生显得有些犹豫,洪经理又耐心的找出以前发表的几篇文章,通过历史数据的推演进行收益测算。之后,洪经理结合王先生个人闲余资金比较多但流动性大、专业知识不够、时间不足等情况,结合交行产品的优劣势向王先生推荐了几款稳健型产品。最后,在洪经理的耐心指导下王先生决定尝试性的资产转移买下了三款产品。

两周后,洪经理查看王先生的投资组合稍有升值,就电话告知,结果王先生对资产升值避而不谈,反而叙说家庭矛盾。洪经理意识到,眼下让王先生更关心的不只是投资理财,而是如何处理家庭矛盾。通过电话沟通,洪经理了解到王先生虽然事业上风生水起,但他把大部分时间投到了工作上,对妻子很少关注,为此妻子颇有怨言。在了解到王先生妻子也比较喜欢投资后,而且经常关注经济类高端论坛,洪经理建议王先生带妻子去参加郎咸平教授的讲座,并表示可以帮忙订到门票,同时指出王先生应该早回家,多关注妻子的变化,勤做家务等等。之后,洪经理结合自己的案例告诉他做理财和对待妻子道理是相通的,你需要分析自己的优缺点,然后再了解产品的优劣势之后再对症下药。第二天,王先生兴奋的打来电话说和妻子之间的关系已有缓和。一段时间后,王先生感情生活又和以前一样和谐,事业上也开始企稳回升。后来王先生接二连三介绍身边的朋友、商户到洪经理所在的支行办理理财业务。半年后,王先生不仅扭亏为盈,连同介绍来的客户群,常年沉淀资金在千万元以上。

日常工作中,对关键客户的情感维护主要有以下几种方式:

1)有些银行通过信函/会员期刊、理财/营销经理电话联系、电子邮件以及手机短信等保持与客户之间的联系。

2)有时也会对客户进行定期访问,特别是在节日、生日、特别纪念日等给客户致以祝福。

3)通过电子邮件、手机等通讯方式为客户提供新业务、账户交易信息、促销优惠等方面的信息,以及关怀、预约、提醒等服务。

4)举办理财沙龙/研讨会等。

(二)销售维护

理财/营销经理在每次接触营销成功后,应在系统中及时记录客户当期购买金融产品的相关信息,包括购买日期、购买金额、产品价格、期望收益率、止损范围、客户风险偏好、购买历史等等,以作为对客户开展销售维护工作的必要准备。

理财/营销经理应定期或在市场出现重大信息的时候对已购买我行产品的客户展开维护工作,告知产品运作情况是否超出客户的获利或止损范围,及时向客户做出获利提示或损失提示,并根据市场的变化提出适当的建议,作为客户决策的参考。

理财/营销经理在销售维护过程中应逐步帮助客户树立正确的投资理念,当客户出现亏损时,应给予心理安慰,理性地提醒客户,盈亏乃投资常态,并随即与其真诚沟通,进一步协助其认识产品或组合的内涵,提供积极有效的投资理财产品或组合调整建议,与客户建立互动、信任的关系(见案例)。

案例:销售是一种客我双赢的沟通方式

7月下旬的一个午后,有一位中年女客户气冲冲来到营业厅要投诉,中国银行郑州高新区支行营业部理财经理吴丽娟看到此种情况,连忙把她引导至理财室,为她倒一杯热茶让其缓缓气,并耐心听其倾诉。

原来该客户将定期存折上的一笔五万元的存款到期日期看错,导致该笔存款提前两天支取了,而柜员在受理时又因一时大意未及时发现并给予提示,导致将该客户带自动转存的存款2年的定期全部变成了活期利息,客户的损失和心情是显而易见的,在详细了解情况后,吴丽娟一边对客户进行安抚,一边从客户透漏的信息中分析问题,希望可以找到解决途径。当她得知该客户这笔存款是两年前因为想在本行购买理财产品,没遇到满意的才存的,另外还有50万元的存款存在本行时,她心想:解决问题的办法有了!于是,她先是向该客户诚恳致歉,之后又不失时机向该客户介绍,该行的理财金卡不仅可以优先购买本行的人民币理财产品,还提供一对一的理财服务,提高资金收益率等优势,以最大限度弥补损失。客户听了介绍后,承认自己也有过失,并接受了她的建议,开立了理财金卡账户,其后在该行陆续购买了国债、基金等理财产品,不久就弥补了损失,还赚了一大笔。

现在,这位客户已成吴丽娟的铁杆客户。

(三)培育维护

在产品销售过程中渗透理财方法、原理和知识。定期开展理财讲座,为客户讲授专业的理财知识,以加深客户对理财服务的理解。定期发送理财资料或信息,引起客户对金融市场变动状况的注意,逐步使客户养成对理财信息关注的习惯,定期编写理财案例,总结理财的生活体验,让客户了解到现实生活中许许多多理财的成功例子,学习理财规划的经验,进一步提升客户对理财的理解程度。