关于名片礼仪你必须知道的四件事

2015/6/1 14:13:40


名片是是新朋友互相认识、自我介绍的最快、最有效的方法,它是人们交往中重要的交际工具。了解名片礼仪以下四个重要知识,可以让你在交往中避免出现尴尬。

一、递送名片

通常职务低者先递出名片。

做好递交名片的准备,即在外出时将名片放在容易拿出的地方,以便需要时迅速拿取。一般男士可以将名片放在西服内的口袋或公文包内,女士可将名片置于手提袋内。


向他人递送自己的名片时,要用双手呈上名片,微笑着注视对方。不要用左手递送名片,不要用食指和中指夹着名片给人,更不可随便丢在桌子上,让别人去捡。注意名片正面对着对方,便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的、不好读的字音,最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。同时向多人递送名片时,可按照“由尊而卑、由远及近”的顺序依次递送。

二、接受名片

在接别人的名片时,也应用双手接。接到后应认真看一下,看不清的地方应及时请教,有时可有意识地重复一下对方的姓名和职务,以示尊敬和仰慕。看过名片后,应将名片收好,切忌随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西,那是不礼貌的表现。


收好对方的名片之后,应当随后递上自己的名片。如果接受了别人的名片,没有递上自己的名片,也没有说明原因,这是不礼貌的。

三、索要名片

向对方索要名片时,要讲究策略,以避免不必要的尴尬。索要名片有以下几种方法:

(1)向对方提议交换名片。

(2)主动递上本人名片。

(3)委婉地索要名片。向尊长索取名片,可以这样说:“今后如何向您老请教?”向平辈或晚辈索要名片,可以这样说:“以后怎样与您联系?”

(4)当他人索取本人名片,而自己又不想给对方时,应用委婉的方法表达此意。可以说:“对不起,我忘了带名片。”或者:“抱歉,我的名片用完了。”若本人没有名片,又不想明说时,也可用这种方法表述。

四、存放名片

(1)名片的置放

随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用;接过他人的名片看过之后,应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。

(2)名片的管理

推荐的方法有:按姓名拼音字母分类;按姓名笔划分类;按部门、专业分类;按国别、地区分类;输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法。