银行服务是一个热点话题,客户在意、社会关注,银行内部也在这方面下了很大功夫,如设立专门的服务管理部门,制定服务规范和标准,加强监督考核等,甚至银行服务已不仅是银行和客户之间的事情,一次看似普通的服务投诉都可能引发公众关注的热点事件。在当前市场和社会背景下,银行服务已被放置在阳光下,被多角度的挑剔目光审视。
从银行的角度分析,服务工作到底该怎么做呢?俗话说:准确地定义问题是解决问题的一半。当我们提出解决问题的办法之前首先应该深入探讨的是:银行服务面临的问题是什么,其中深层次的原因是什么?只有对这些问题有了透彻的把握之后才有可能提出有针对性的建议。
君友公司与河南省银行业协会合作编著《向银行学服务》一书的编著团队深入银行服务质量监测一线,翻阅多家银行近五年的服务质量监测报告,走访河南省银行业协会、多家银行服务管理经理等一线专家等,通过多种方式潜心研究银行服务当前面临的问题及对策。我们的研究发现,当前银行服务较为突出的问题是:
一、银行工作人员对服务表现及服务管理存在误解
(一)服务就意味着默默承受委屈?
服务规范总是要求员工认识到甚至身体力行“客户总是对的”、首问负责制、及时回应客户的抱怨和投诉、禁止出现服务忌语等。面对这些苛刻和冰冷的要求,很多员工的理解是:不能对客户说“不”、更不能惹客户生气……没有原因,这就是服务工作的要求!特别是当员工从思想意识上没有认同这些观点时,就会形成心理上的压力和工作中的抱怨。
如何解决员工这种心理失衡的问题呢?首先应引导员工明确自身定位,调整心态,知道自己的工作职责和行为准则是什么;其次,努力度过适应阶段,改变行为模式,力求习惯和意识一致,这样员工的心理压力就会减小。这是《向银行学服务》重点探讨的问题之一。
(二)服务是一项无谓的投入?
加强服务管理,改善服务质量的好处到底是什么呢?管理人员总是告诫员工,改善服务质量可以提升客户满意度,塑造银行良好的品牌形象,这些努力将来一定会反映在营销业绩上……令人遗憾的是,员工在短期内很难感受到这些“预期收益”,也很难体会到有针对性而又直接的激励措施,在服务方面的额外投入就像隔靴搔痒。这些都影响到了员工参与服务质量提升工作的积极性。
服务规范导入过程中,如何帮助工作人员尽快度过适应阶段,首先服务规范和工作效率的融合,特别是将服务与营销结合起来,将是解决这一问题的一条出路。
(三)服务是一项面子工程?
如果员工没有从心理上认同服务理念和服务规范,其偶尔的良好的服务表现只是应付检查的道具。比如,银行一般通过管理人员巡查和第三方暗访监督服务表现,很多员工在检查和非检查期间,服务表现截然不同,甚至还有人总结“识别服务暗访人员宝典”。这些情况都使服务流于形式,难以实现服务质量改善的初衷。
如何解决这一问题呢?要教育和引导工作人员做好有效的自我管理,遵循学习的规律,将外在指标转化为自发的潜意识的行为。
二、服务管理人员的困惑:管理思想如何落地
(一)服务态度是一贯的“短板”
服务是一项需要员工投入热情和情感的工作,但多年的银行服务质量监测显示,员工的服务态度一直是服务表现的“短板”。服务管理中存在的一个普遍问题是:可以管理和约束员工的肢体动作,但却难以改变他们的态度,难以真正调动员工的积极性和主动性。
服务管理中该如何管理好人们的情绪,然后让他们带着积极而健康的情绪自然地投入工作,这是一个值得反思的问题。
(二)服务意识是服务管理的盲区
随着市场经济的发展,客户对服务的要求越来越高,规范服务仅仅是服务的基本要求,客户不仅关注服务质量和效率,还会更加在意服务给自己带来的心理感受。
因此,当管理人员意识到一线员工的表现不够积极和主动,自己的管理意志得不到贯彻执行时,还可能会将问题归结为员工缺乏良好的心态和职业素质,应该加强培训。
(三)知识型员工需要新的管理理念和模式
管理大师彼得·德鲁克在几十年前提出了“知识型员工”的概念,即“那些掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人”。这一概念当时所指的是执行经理及其他类型的管理人员,现在已经扩展到大多数白领阶层和服务行业工作人员。
知识型员工是与产业工作相对应的一个群体,由于产业工人的工作时间、工作状态和成果容易观察和衡量,因此针对产业工人的管理主要采用制度和规范。与产业工人相比,服务组织的员工需要在工作中融入个人的知识和情感,工作表现和状态更多地受到个人意识的影响,难以直接表现出来。因此,知识型员工该采用哪种管理模式,这在理论和实践领域一直都是一个正在探讨的课题。
2013年5月29日,李克强总理在第二届京交会暨全球服务论坛北京峰会发表主旨演讲,强调“把服务业打造成经济社会可持续发展的新引擎”。从中不难发现,未来一段时间内,服务业不仅是我国政府政策引导发展的方向,也是我国经济发展的客观趋势。当我们努力顺应服务业发展的大势,积极寻求服务业“量”的增长的同时,同样要保证在“质”的方面的追求。银行在银行服务表现和服务管理方面做了很多探索性工作,这些工作不仅有助于突破自身遇到的瓶颈,同样为其他行业提供了宝贵经验。《向银行学服务》首次公开揭秘银行在服务表现和服务管理方面优秀做法的先进经验,希望对其他服务行业有所裨益。