2015/6/5 16:59:07
银行网点办理业务高峰时段,大堂经理发现客户休息区等待的客户较多,就试图进一步确认客户需求,进行二次分流,尽可能将客户引导到自助区办理,以提高业务办理效率,减少柜员的工作压力。
情景1:
大堂经理:“请问您要办理什么业务?”
客户:“我要缴交警罚款。”
大堂经理:“您可以在自助设备上刷卡缴费,不必在这里排队。”
客户:“不方便吧。”
大堂经理:“很方便,您主要是不懂,我可以教您。”
客户:“算了。”
情景2:
大堂经理:“您好,先生,我看您等得挺着急,有什么需要帮忙吗?”
客户:“我要缴交警罚款。”
大堂经理:“哦,缴交警罚款是可以在柜台办理的,但如果您带卡了,也可以在自助设备上刷卡缴费,那样您就不必在这里排队了。”
客户:“不方便吧?”
大堂经理:“很方便的,您可能不习惯,用惯了很方便的。我可以协助您试试,这样可以节约您很多时间,您愿意试试吗?”
客户:“哦?那我试试。”
情景分析:对客户引导分流的最佳时间是客户进门时,大堂经理及时了解客户需求并提醒客户选择合适的方式办理业务,客户较容易接受。如果客户已等待一段时间,付出了机会成本,再去改变其原来的想法实施引导分流,客户一般不易接受。
以上两个场景中,大堂经理均已错过分流引导的最佳时机。但从介入方式而言,分流引导目标客户的选择都很到位,能准确判断出可能被分流引导的客户。但情景1中,大堂经理在表示关怀和服务意愿上有欠缺,虽出于好意,但引导服务的语言表达将自己放在强势地位,用告知的口气“不必排队了”,不是将选择权交给客户,引起客户不快。
表达服务意愿就是让客户明白我们愿意为他(她)服务,明确地表达可以让其了解我们做事的动机,而不是让客户盲目等待或被动应答。在情景2中,大堂经理先认同客户排队是可选方案,同时指出“带卡情况下”还可以有其他可选方案,并且更便捷,是鼓励客户自己做出判断的探寻方式,容易得到客户的认同。
从两个情景对比可知,作为大堂经理,服务的关键不仅仅在于服务用语,还在于是否能站在客户的角度,抓住其心理,利用合适的语言引导,使客户在最短的时间内理解和接受我们的服务。