2015/12/4 11:13:43
客户投诉一直是柜员头上的紧箍咒,如何面对各类客户,提升他们的服务感知,避免投诉是各家银行一直在思考的问题,下边小编就为大家总结梳理出遇到各类客户应该采用的策略。
案例一:大额取款未预约
吴先生办理一笔10万元的定期到期取款业务。
吴先生:“我的存单到期了,给我清户吧!”
柜员:“今天是星期六,没有那么多钱,办不了。”
吴先生:“你们正常营业为什么办不了?”
柜员:“今天周六,你又没有预约,没法给你取。”
吴先生生气的说:“没钱你们开门干什么?”
随即进行了投诉。
案例分析:柜员不应当以控制库存为由,拒绝为顾客办理业务,没有想办法帮助客户解决出现的问题,应该说:“取款五万元以上必须提前和我们预约,我们这没有那么大库存,你看这样行不行,我先给你少取一点钱,我再给您联系其他营业网点看看有没有资金。”详细耐心的向顾客做好解释工作,说明由于周末库存少给顾客造成的麻烦请求顾客的谅解。
案例二:接待老年客户
一天一位70多岁的老人来到营业网点,谨小慎微的说能否咨询一下业务,他已去过好多网点都没弄明白,虽然经过讲解但他还是搞不明白怎么存钱,怎么样才能把钱存好,我们的柜员正忙,于是大堂经理把他让到座位上为他详细说明,经过一个多小时,才为这位老人弄明白,使老人深受感动。
案例分析:老人的反映能力慢,需要更加耐心、细致的服务,他们也能成为我们的潜在客户。通过我们的服务,感动了老人,把儿女的存款都放在我们行里。及时发现有服务需求的顾客,为之提供及时优质的服务。客户的满意是银行生存与发展的基准。
案例三:凭证填写不规范
某企业出纳员来我行用现金支票支取现金,柜员审核票面时发现支票大写日期“贰零零陆”写成“贰零零六”,所以柜员对企业出纳员说明情况后,要求企业重填一张现金支票,企业出纳员回到企业后拿回一张填制好的现金支票,柜员再一次审核票面时发现,大写金额有误,并再一次要求企业出纳重填支票,企业出纳非常生气,认为柜员有意刁难,柜员说:“我这是按制度办事,不能给你取款。”僵持了好长时间,客户进行了投诉。
案例分析:柜员在第一次审核票据时,应该全面细致的审核,将票据上的所有不规范的地方向客户说明,并要求客户重填票据,应该说:“对不起,你的XX有误(全面指明错误之处),麻烦您重新填写一下” ,客户因多次填错而着急时,应对客户给以安慰,并提供帮助和指导。
案例四:假币收缴
某日,张先生来银行存款,存款金额10万元,存入活期存折,存折户名为李小姐,当前台柜员在点钱时,发现第三把中有一张面额100元的假钞。
柜员:“你的存款中有一张假钞,按规定我们要没收。”
张先生:“你怎么能说是假的,给我看一下。”
柜员:“一看就知是假的,假钞没收后就不能再给客户了。”
张先生:“你把10万元钱给我,我不存了。”
柜员:“您不存了,发现了假币我们还是要没收。”
张先生想要回假币未果,情绪激动。柜员不加理会,“按章”办事。
案例分析:客户怀疑时,应有两位柜员当场验证是否是假币,同时对客户说:“对不起,人民银行规定,假币必须没收,我会给你开具假币收缴凭证,您可以向付款人追索。”在客户坚持要拿回的时候,安抚客户情绪,应该说:“很抱歉,真的不能给您。今天,你是假币的受害者,但您一定不想让其他人再受这张假币的危害吧。我可以告诉你识别假币的几种方法,可以帮助你避免再收到假币。
案例五:温馨提示
李先生来到XX行,取走现金10万元,离开约20分钟后,怒气冲冲地回来,到当时给其办理业务的窗口前。
李先生:“我刚才取走的10万元钱,里面有一张100元假币,到底怎么回事,你给我解释清楚。”
柜员:“你当时取钱时我已经提醒您钱款要当面点清,如果不点就视同认可正确。”
李先生:“我当时是没点,那是我相信你们。”这时营业大厅内的客户非常多,李先生的情绪越来越激动,说话声音很大。
案例分析:由于当时的客户比较多,柜员解释工作做的不到位,使客户情绪越来越激动,对其他客户造成了不良影响,使银行的信誉和形象受到了损失。
在向客户付款的时候,帮助客户在验钞机上过一下细数和真伪,提示客户点准核清,客户离开时站立服务,留意槽内现金是否全部取走。当事情发生时,应当及时做好解释工作,将客户请到接待室核实事情的经过,最终让客户满意,维护好银行的形象。
案例六:密码挂失(本人来不了)
某周日,76岁高龄的低保户王某不能行走,让他女儿来领低保金,试了几遍密码都不对。于是询问柜员该怎么办。
柜员说:“办理密码挂失吧。”
王某的女儿问:“怎么办理挂失?”
柜员回答说:“本人持有效身份证件亲自到柜台办理。”
王某的女儿说:“不可以代理?”
柜员说:“不可以代理。”
王某的女儿说:“她来不了怎么办?”
柜员说:“用车接来吧,否则我也没办法!”
王某的女儿马上火了:“你这是出难题,不是在解决问题。”
争执一番后王某的女儿一气之下进行了投诉。
案例分析:柜员未能充分考虑到客户本人不能到银行办理业务的实际难处,也没有采取有效的措施予以解决。
当柜员发现低保金的密码不对,并知道其本人不能前来办理密码挂失时,在第一时间向行长报告,寻求解决途径。可以马上安排人上门审核,现场办理了密码挂失填单手续,并由户主出具委托XX办理相关业务的委托书,由被委托人办理密码挂失业务。
案例七:接待无理取闹的人
一日下午,客户李先生因在银行输入密码次数过多,无法取现。
李先生在营业大厅大声诉说自己的不满:“你们这家银行就会骗人,密码是我的,钱也是我的,我想输几次就几次,你们凭啥不让我取钱,你们这里是不是想把我的钱给骗走。”
柜员:“我们没有骗你,这时银行系统规定,目的是保护储户合法权利。”
李先生:“你说这话啥意思,你是说我是骗子呗,不是户主呗,你出来我们好好理论理论!
保安过来礼貌劝说,李先生喊道:“保安打人来了,保安打人了!” 营业厅秩序混乱。
案例分析:此案例中,李先生明显是无礼取闹的一类人。对于这样情绪容易激动,而且不讲事理的客户,关键是要稳住他的情绪。如果客户的情绪一直保持如此激动状态,那么无论如何也解决不了实际问题,而且会给银行带来极大地负面影响。应该及时将客户请到接待室,安抚客户的情绪,协调解决客户的问题,最终让客户满意,维护好我行的形象。
(来源:百度文库;编辑:赵磊)