百佳网点开门迎客标准化流程设计

2016/9/28 23:29:07

1.    网点为什么要有开门迎客流程?

每天给客户美好的第一印象,开门迎客是整个网点全体员工在一天中给客户的第一印象。每天第一次全员岗位联动,促进全天的联动服务营销,给客户一个预料之外的感知,特别是他行还没有开门迎客流程时,这个感知会更深刻

2.    开门迎客的人数和站位及时间是如何安排的?

全员参与开门迎客,由大厅门内侧、大厅、柜面三部分组成,柜员在柜内站立,网点负责人、大堂经理、客户经理、后台及保安等人员在大厅门内侧站立,门内一般4-6人为宜,其余人员分别在取号机旁(咨询和帮助客户取号)或填单台旁(指导和帮助客户填单)站立,每天从开门到开门迎客结束的时间是5分钟。

3.    开门迎客的要求

所有人员标准站姿、标准引导手势、迎客时15度鞠躬、面带微笑注视客户眼睛,欢迎和问好声洪亮且整齐划一,大厅门内侧、大厅、柜面三部分人员协调联动,迎客流程自然、顺畅。

4.    开门迎客中的需要注意什么?

准时开门,开门前做好环境卫生、6S规范管理、业务操作准备、设施检查等工作,每个人在各自的迎客位置就位,熟悉各自的迎客内容。预想到开门后可能遇到的情况,如开门前已经积压了大量客户,要避免开门时客户一拥而上,此时应简化迎客流程,可直接引导客户办理业务;用取号机的,可提前取一些号,开门时再发给客户

5.    开门迎客前、中、后各岗位要做些什么?

开门前,保安在大厅门内侧左边第一个位置站立,网点负责人作为开门迎客的领头人,站在大厅门内侧右边第一个位置。大堂经理在取号机旁,提前取10-20个号,留待发给前10-20位进网点的客户。后台人员参与大厅门内侧迎客,分别在保安和网点负责人的旁边并呈八字队形站立,柜面人员在柜台内站立。

开门时,保安负责开门,网点负责人领头欢迎第一位客户的到来,并引领客户填单或到柜台办理业务,大堂经理在取号机旁问候客户,为客户提供咨询、询问客户办理何种业务,并为客户取号,柜面人员欢迎第一位客户,并为客户办理业务。

开门后,保安在门外负责外部环境维护、引导客户停车等工作,网点负责人在引领第一位客户办理业务后,回到大厅门内侧,继续迎接后续客户,大堂经理在取号机旁问候客户,为客户提供咨询、询问客户办理何种业务,并为客户取号,柜面人员问候客户,并为客户办理业务。

       文章来源:柜员第一频道